公司動(dòng)態(tài)丨海外參展攻略！展前必做的3件事，展中6大成單技巧

挑選合適的展會(huì)

世界各地舉辦的展會(huì)有很多，外貿(mào)老板們需要進(jìn)行比較并選擇適合的展會(huì)。

1.合適的展覽主題 

確保公司情況和參展目標(biāo)符合展會(huì)的主題和方向，展示正確的產(chǎn)品和服務(wù)類別。

2.參觀者質(zhì)量高于數(shù)量 

只有有意向的潛客能帶來更多的訂單，展會(huì)中要確保接觸到自己的有效潛客和目標(biāo)群體。

3.規(guī)劃預(yù)算和成本

根據(jù)選擇的展會(huì)，評估預(yù)算和成本，展會(huì)主辦方通常會(huì)在組織和技術(shù)問題上提供指導(dǎo)和幫助。

4.展臺(tái)設(shè)計(jì)和樣品準(zhǔn)備

展臺(tái)的第一印象很重要，特別是在海外展上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和樣品的準(zhǔn)備要盡可能與眾不同，與品牌有高度聯(lián)系，并且要確保買家可以接受。

邀約新老客戶參展

1.給新客戶發(fā)邀請郵件

郵件主題：Please Visit Our Stand+攤位號碼+展會(huì)名字（縮寫）+國家 

Hello Sales Manager,

Greetings. It's XXX from China.

As a leading manufacturer of XXX, we will attend the XXX fair from..to（加時(shí)間） in（加國家名）.

Got to know that you are in the business of （加產(chǎn)品）或 you are in the same business line, we cordially invite you to visit our booth +攤位號碼+展館名字.

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly. （以此為名，探探他們的需求）

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

XXX

注意：郵件簽名中公司網(wǎng)址和其他聯(lián)系方式要一應(yīng)俱全。

2.給老客戶和合作客戶發(fā)郵件

Dear XXX,

Trust you are doing well.

We'd like to inform you that we'll attend the XXX fair from..to（加時(shí)間） in（加國家名）.

We hereby cordially invite you to visit our booth +攤位號碼+展館名字.

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly.

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

XXX

注意：如果客戶在一段時(shí)間里沒有回復(fù)，都可以繼續(xù)通過WhatsApp或者郵件進(jìn)一步詢問確認(rèn)。

邀約獲得回復(fù)也要建立在一定量的客戶基礎(chǔ)上，那么如何短期內(nèi)獲取海量國外客戶信息呢，可以試試頂易云這款產(chǎn)品，支持一鍵批量從全球搜索引擎，谷歌地圖，海關(guān)數(shù)據(jù)，F(xiàn)acebook，領(lǐng)英，推特，ins等多渠道平臺(tái)采集國外客戶郵箱，電話，whatAPP賬號，并且可以一鍵群發(fā)您的參展信息，到國外客戶郵箱，whatAPP手機(jī)端，實(shí)現(xiàn)快速針對性邀約，百倍提高您參展效果，以及展位曝光率。

物品準(zhǔn)備清單

1.名片和名片展示盒

2.訂書機(jī)/訂書針

3.文具（紙，筆，筆記本，尺子，便利貼）

4.文件袋，計(jì)算器

5.卡尺，卷尺，剪刀，透明膠帶

6.報(bào)價(jià)表（階梯報(bào)價(jià)，多個(gè)數(shù)量的報(bào)價(jià)單）

7.報(bào)價(jià)單上的價(jià)格最好是漢字，或者是自己看得懂，客戶瞄了也沒有用的符號。

8.宣傳資料（傳單，目錄，折頁，CD）

9.清潔三件套（清潔液，清潔刷，清潔布）

10.紙巾，水，糖果，茶葉包，速溶咖啡，杯子

11.展示產(chǎn)品及配套的樣板

12.展會(huì)贈(zèng)品（定制的購物袋，名片夾，硅膠手環(huán)，圓珠筆等）視公司而定。

以上供大家參考，具體準(zhǔn)備情況，可根據(jù)各自情況調(diào)整。

邀約新老客戶參展

一.展會(huì)初次見面的問候

盡量不要坐著閑聊，站起來面帶微笑，上前接待，以下是初次照面寒暄的表達(dá)方式：

Good morning, welcome to our booth. My name is XXX. 遞交自己名片的同時(shí)問，May I have your name card please?

快速掃一下名片的logo、公司名稱、頭銜、地址、有無網(wǎng)站，郵箱是否是企業(yè)郵箱、名片設(shè)計(jì)和質(zhì)感如何。對客戶有一個(gè)最基本的掌握，他來自哪個(gè)國家，是貿(mào)易公司還是終端客戶。

二.詢問客戶的意向

你可以跟著詢問他獲取進(jìn)一步的細(xì)節(jié)，以下表達(dá)僅供參考：

1.How was your trip at XX展會(huì)? 詢問他在展會(huì)情況如何？

2.What's your personal goal for attending the fair? 詢問他參展的目的？

3.What's that brought you to our stand today? 詢問他留意到你們展會(huì)什么產(chǎn)品嗎？

4.What are you looking for? 詢問他需要什么產(chǎn)品？

三.客戶詢價(jià)回答

了解完客戶的意向，特別是有出示樣品或者明確告訴你對哪款樣品感興趣的客戶，可以指引他坐下來，詢問他要不要坐下來，喝杯東西休息下。

1.Would you like to have a cup of coffee or tea?

2.Would you like to take a break from coffee?

在展會(huì)上客戶通常都會(huì)直接詢問價(jià)格，建議在不偏離市場行情的情況下先報(bào)個(gè)價(jià)格，給他做參考。

四.客戶詢問訂購數(shù)量

從數(shù)量上判斷客戶的意向，當(dāng)然對于畫餅式不現(xiàn)實(shí)的數(shù)量要心中有數(shù)，比如動(dòng)不動(dòng)和你說幾個(gè)柜子，或者和你說I will order many many. 或者根本沒有明確的定量的，直接讓你按照起訂量的。

常用的表達(dá)如下：

1.Can you please let me know your order quantity?

2.What's your approximate order quantity？

3.May I get any ideas on your quantity?

五.邀請客戶參觀工廠

對于工廠在臨近展會(huì)的供應(yīng)商，應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，爭取讓有意向的大客戶去工廠走走看看。

1.I am sure you will have more clear idea about us/ our product after visiting our factory. 表明他看過工廠后會(huì)更加明白你們的產(chǎn)品。

2.There are more available samples in our showing room for your options. 表明樣板間還有更多的樣板供他選擇。

3.Would you like to have a look in our factory? We will drive you there. You can look over the whole manufacturing process. 表明他可以看到整個(gè)的生產(chǎn)流程。

六.巧妙結(jié)束談話

即便和客戶聊得來，也要懂得適時(shí)按住終止鍵，一天在展館的時(shí)間很有限，不能被任何一個(gè)客戶拖去大半天的時(shí)間。

1.Really glad we could work together, I will follow-up with you shortly.

2.It was great talking with you, I hope you’ll enjoy the rest of the show!

3.Thank you very much for your time, I will send you additional information shortly.

以上都表示你很愉快和他溝通，而后你會(huì)緊接著跟進(jìn)，補(bǔ)充他需要的信息或者發(fā)送給他跟進(jìn)郵件。