走進(jìn)特易資訊,獲取外貿(mào)及服務(wù)動態(tài)

外貿(mào)干貨|針對不同國家的開發(fā)信模板

2023-05-06 14:59:305858

如何寫好開發(fā)信
 
很多外貿(mào)人每天都要絞盡腦汁地去想如何寫出高質(zhì)量的開發(fā)信,只有開發(fā)信寫的好,回復(fù)率才會提高,隨之客戶的開發(fā)效果才會好。
首先,一封高質(zhì)量的開發(fā)信一定不可以千篇一律;其次,面對不同國家的客戶,開發(fā)信也應(yīng)該有不同的要求,例如語句風(fēng)格、發(fā)送要求等一定要特別注意。
今天就幫助大家了解一些國家采購商的溝通習(xí)慣和要點(diǎn),并且提供幾個(gè)模板,各位外貿(mào)人不要錯(cuò)過哦~
01 北美國家的客戶

 

北美國家主要是指美國、加拿大、墨西哥等,這些國家的客戶更喜歡的開發(fā)信特點(diǎn)有:

· 開發(fā)信的開頭就要開門見山,不要拐彎抹角

· 簡單說明表達(dá)的內(nèi)容,不要用復(fù)雜的表述方式

· 要讓客戶從字里行間感受到你的認(rèn)真

· 盡量用企業(yè)郵箱發(fā)送,不要用免費(fèi)的QQ郵箱和個(gè)人郵箱

· 第一人稱用 we 代替 I

 

開發(fā)信模板:

Hi, Mr. XXX,

Have a nice day !

Quality is life,customer first!

 

We have 16 years experience in some product (產(chǎn)品名稱),Our market is America. Our core competencies are XX and XX. Wish to be your honest dealer and trustworthy supplier in China.We can accept payment by PAYPAL.

 

Just contact me. we are always waiting for you.

Thanks & Best regards,

Bob

 

譯文:

你好,XXX先生,

祝你今天過得愉快 !

質(zhì)量就是生命,客戶至上!

我們在某些產(chǎn)品(產(chǎn)品名稱)方面擁有 16 年的經(jīng)驗(yàn),我們的市場是美國。我們的核心競爭力是XXX和XXX。我們希望能成為您在中國誠實(shí)的經(jīng)銷商和值得信賴的供應(yīng)商。我們可以接受 PAYPAL 付款。

希望您能盡快聯(lián)系我,我會一直等著您的回復(fù)。

向您致以感謝和最好的問候。

 

02 歐洲國家的客戶

 

歐洲國家主要是英國、法國、意大利等,給他們的開發(fā)信要注意:

· 詞句嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,崇尚契約

· 注重時(shí)間觀念,講究效率

· 能體現(xiàn)出給客戶的安全感

· 有證書證明和售后質(zhì)量保證

 

開發(fā)信模板:

Hi XXX,

XXX is Product Business Model in China. We had the honor to service the 2nd bigdistributor XXX Company in UK; XXX Company in USA; XXX Company in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contact with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.

 

Time is money for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, I hope we can have long term business with you in near future.

 

Thanks & Best regards,

Bob

 

譯文:

嗨 XXX,

XXX是中國的產(chǎn)品商業(yè)模式。我們有幸服務(wù)了英國第二大經(jīng)銷商XXX公司;美國XXX公司;迪拜XXX公司;我們所有的物品都帶有認(rèn)證,我們有專門的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)。如果您需要,我們隨時(shí)準(zhǔn)備與您簽約,作為誠實(shí)的經(jīng)銷商,我們從不欺騙我們的客戶。

時(shí)間對我們雙方來說就是金錢。所以我們有專業(yè)的生產(chǎn)線和員工,可以在短時(shí)間內(nèi)做出好的質(zhì)量。

附件是新產(chǎn)品和一些關(guān)于我們的暢銷產(chǎn)品、我們的工廠和證書的信息,我希望我們能在不久的將來與您有長期的業(yè)務(wù)。

向您致以感謝和最好的問候!

 

03 中東客戶

 

給中東地區(qū)客戶的開發(fā)信要注意:

· 他們更喜歡大寫,并且用簡單的英文表達(dá)

· 內(nèi)容詳細(xì)的郵件更會引起他們的興趣

· 介紹公司和產(chǎn)品時(shí)要注重細(xì)節(jié)

· 產(chǎn)品最好配有圖片和說明書

· 喜歡價(jià)格低的產(chǎn)品,喜歡品牌

 

開發(fā)信模板:
Dear XXX,
Before reading my email , please be sure that I am really hope we can be friends ,even we don’t have any business. Our company have 10 years Professional experience in Middle EAST Market, We have served many biggest company around the world such as A公司,B公司,C公司. And we are top in condensation and addition cured product filed.

 

We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price and very nice quality. And also we sign contact with you be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem.

 

We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so we hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Please check it follows.

 

Contact me if you need any help in China, and please remember I really hope we can be good friends even you don’t do business with us.

 

Thanks & Best regards,

Bob

 

譯文:

親愛的 XXX,

在閱讀我的電子郵件之前,請您相信我真的希望我們能成為朋友,即使我們沒有任何業(yè)務(wù)。我們的XXX公司在中東市場有10年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),我們服務(wù)過世界上許多最大的公司,如A公司,B公司,C公司等。我們在縮合和加成固化產(chǎn)品領(lǐng)域名列前茅。

我們相信您會喜歡我們的質(zhì)量和服務(wù)。我們可以為您提供非常完美的價(jià)格和非常好的質(zhì)量。而且我們與您簽訂聯(lián)系更安全。如果有任何質(zhì)量問題,我們可以全額退款給您。我們相信,有了我們,您的資金將安全無虞,您的業(yè)務(wù)也將安全無虞。由于質(zhì)量是我們的文化,所以我們希望您給我們一個(gè)機(jī)會為您服務(wù),我們相信您會對我們感到滿意。我向您發(fā)送了一些我們最暢銷的數(shù)據(jù)表。請檢查如下。

如果您在中國需要任何幫助,請聯(lián)系我,我真的希望我們能成為好朋友,即使您不與我們做生意.

向您致以感謝和最好的問候!

 

04 南美國家客戶

 

南美國家包括巴西、阿根廷、哥倫比亞、委內(nèi)瑞拉等,這些地區(qū)的采購商假期多,所以訂單節(jié)奏慢,交易時(shí)間長,給他們寫開發(fā)信應(yīng)該注意:

· 喜歡簡潔的英文表達(dá),盡量不要太復(fù)雜;

· 喜歡提問方式的開發(fā)信、喜歡免費(fèi)樣品;

· 喜歡分期付款、注重售后服務(wù)和產(chǎn)品耐用性;

 

開發(fā)信模板:

Hi Dear XXX,

Are you interested in saving some money? Are you interested in good quality and nice price? And are you interested in small order with fast delivery?

 

So please let you know we can offer all this for you, XXX product is the top product factory in China more than 10 years. Below is our best seller, please check it. Any interested, more information & FREE SAMPLE will be provided for you reference.

 

Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!

Thanks & Best regards,

Bob

 

譯文:

嗨,親愛的 XXX,

您對質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的感興趣嗎?您對快速交貨的小訂單感興趣嗎?

我們想讓您知道我們可以為您提供這一切,XXX產(chǎn)品是中國 10 多年來的頂級產(chǎn)品工廠。以下是我們的暢銷書,請查看。更多信息和免費(fèi)樣品,將提供給您參考。

希望早日收到您的消息。好生意從這里開始!

向您致以感謝和最好的問候!

 

05 澳洲國家的客戶

 

澳洲包括澳大利亞、新西蘭等,他們的特點(diǎn)是:

· 真誠爽快,樂于交朋友

· 在價(jià)格方面,運(yùn)抵澳大利亞并已完稅的產(chǎn)品價(jià)格,應(yīng)比當(dāng)?shù)厣a(chǎn)的同類產(chǎn)品 

或其它來源的產(chǎn)品價(jià)格低

· 供貨商必須能長期保證產(chǎn)品的質(zhì)量,交貨及時(shí)并保持聯(lián)絡(luò)

· 供貨商能接受小批量訂貨的

 

開發(fā)信模板:

Dear XXX,

It’s really my pleasure to write this email and I hope even we don’t do business we can be good friend, as we really like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in your life and business, so I hope we can be friend, my name is Kim form ABC PRODUCT professional manufacture in China.

 

We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors. So hope we can have a long term business with you. Below is our best seller PRODUCET. Please check it. I hope you like any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.

 

Hope to hear from you soon.

Thanks & Best regards,

Bob

 

譯文:

尊敬的 XXX ,
寫這封郵件真的是我的榮幸,我希望即使我們不做生意,我們也能成為好朋友,因?yàn)槲覀兎浅O矚g澳大利亞人,因?yàn)槟銈冊谏詈凸ぷ髦卸挤浅S焉啤⒂焉坪驼\實(shí),所以我希望我們能成為朋友,我叫 Bob,是中國XX產(chǎn)品專業(yè)制造商。
我們相信我們的質(zhì)量和價(jià)格將使您比競爭對手更具優(yōu)勢。所以希望我們能與您有長期的業(yè)務(wù)往來。以下是我們最暢銷的產(chǎn)品。請檢查一下。我希望你喜歡他們中的任何一個(gè),如果我能在中國為你做任何幫助,請隨時(shí)與我聯(lián)系,因?yàn)檎娴南M覀兗词箾]有生意也能成為朋友。
希望早日收到你的消息。
向您致以感謝和最好的問候。
 

 

以上就是為大家準(zhǔn)備的一些開發(fā)信模板, 具體的細(xì)節(jié)大家可以做些調(diào)整,希望各位外貿(mào)人都能寫出高質(zhì)量開發(fā)信,有效開發(fā)客戶哦~

推薦文章

更多

化資訊為資本

特易資訊陪你一起做好外貿(mào)

Copyright © 2025 上海特易信息科技有限公司 版權(quán)所有 用戶隱私協(xié)議 備案號:滬ICP備09080027號 滬公網(wǎng)安備 31010402007884號

申請免費(fèi)試用

免費(fèi)試用
一鍵撥打 免費(fèi)試用