外貿(mào)人請注意，136屆廣交會參展攻略匯總！

不知不覺間，2024年秋季廣交會（第136屆廣交會）就在眼前。本屆廣交會依舊分為三期，舉辦地仍是中國廣東省廣州市琶洲會展中心，時間涵蓋2024年10月15日至11月4日，總共23天。因此，對于有參展計劃的外貿(mào)人來說，若是想要讓自身的展會效果Max，我們就需要做好萬全準(zhǔn)備。

展前準(zhǔn)備

1. 樣品：注意產(chǎn)品新款/老款比例。數(shù)量上最好多安排一點，以防萬一。
2. 發(fā)邀請函通知客戶：確保在邀請函中清晰地標(biāo)注出展會的具體名稱、舉辦日期與時間，以及展會的確切地點。
3. 確認到現(xiàn)場的，做好安排接待：如交通住宿等，注意不是替客戶買單。
4. 準(zhǔn)備一個翻譯機。
5. 準(zhǔn)備好參展的圖冊，熟讀圖冊內(nèi)容。
6. 參展服裝要統(tǒng)一。
7. 名片：包含產(chǎn)品關(guān)鍵詞和圖片，名片正面：公司信息，個人信息，wechat和WhatsApp二維碼；名片背面：產(chǎn)品圖片。
8. 業(yè)務(wù)員人手一本記事本。
9. 文具備齊：筆，訂書機，A4紙。
10. 準(zhǔn)備一些宣傳品，紀(jì)念品，紀(jì)念品要在200元以內(nèi)，比如保溫杯。
11. 樣品資料、價格，收款收據(jù)、公章。
12. 設(shè)計好展會訂單合同草稿并打印一些。

參展用品準(zhǔn)備

• 名片：多準(zhǔn)備一些名片，與潛在客戶和合作伙伴交換，方便后續(xù)聯(lián)系。
• 公司宣傳資料：包括產(chǎn)品目錄、宣傳冊、樣本等，展示公司的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。
• 筆記本電腦：用于展示產(chǎn)品圖片、視頻，記錄客戶信息和洽談內(nèi)容等。
• 平板電腦：可作為輔助展示設(shè)備，更加便攜。
• 筆記本和筆：記錄重要信息、客戶需求和洽談要點。
• 便簽紙：方便隨時記錄臨時想到的事項或給同事留言。
• 訂書機和訂書針：整理文件資料時可能會用到。
• 文件夾：用于存放重要文件和客戶資料。
• 翻譯設(shè)備：如果你的外語水平有限，可以準(zhǔn)備翻譯機或使用手機上的翻譯軟件，以便與國外客戶順暢交流。
• 小禮品：準(zhǔn)備一些有特色的小禮品，如帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品等，贈送給重要客戶，增進感情。
• 準(zhǔn)備一些小零食和飲品：如果工作人員和客戶口渴和饑餓時可以快速補充能量。

展中注意事項

1. 形象禮儀：給客戶準(zhǔn)備些餅干，面包，水等，吸煙人士準(zhǔn)備漱口水，每天早上洗澡、洗頭，精神飽滿，襯衣天天換等。
2. 報價策略：展會期間接單，就按展會期間特價報價，價格有足夠吸引力，客戶試單的機會是很高的。
3. 客戶分類：每天要做好客戶名片的分類，每天晚上要對名片上的客戶做背調(diào)。

參展過程注意事項

1. 買家在展臺駐足停留時，不要一開始就緊跟其后，若他們有需求，自會前來咨詢。
2. 自信至關(guān)重要。在與對方進行面對面交談之前，先注視對方的眼睛，接著露出微笑。
3. 防人之心不可無，在展會上難免會遇到“畫大餅”的客戶甚至騙子。
4. 對人友善，以禮待人。買家遠渡重洋來到中國，常常會遭遇一些棘手難題。
5. 做好背景調(diào)查。這與第 3 條有相似之處，在展會中遇到心儀客戶時，不能只聽對方單方面介紹。
6. 建設(shè)合理的心理預(yù)期，腳踏實地，禁止幻想。

展后跟進注意事項

1. 第一時間給客戶回復(fù)展會曾要求的報價。
2. 第一時間詢問客戶有沒有時間到訪工廠。
3. 第一時間給客戶寄出答應(yīng)的樣品之類的。
4. 根據(jù)筆記內(nèi)容來回復(fù)客戶。
5. 根據(jù)客戶意向分類來跟進展會客戶。

拍照宣傳

1. 拍照，最好有專門的拍照或相互拍照。展會期間面對很多群體，照片是最有效的方法記錄一切。
2. 有意向的客戶更加需要拍照，提醒自己和客戶。
3. 這些相片和視頻最好當(dāng)天發(fā)布到領(lǐng)英、Facebook等社媒。

如何協(xié)助買家辦理邀請函？

需要準(zhǔn)備的材料有：

• 基本材料：
• 《深圳市邀請外國人來華申請表》（收原件）：系統(tǒng)申報后打印，專辦員簽字。
• 《申請報告》（收原件）：法人簽字并加蓋單位公章。
• 被邀請人護照信息頁（收復(fù)印件）：護照有效期距來華入境日期六個月以上。
• 合作材料（收復(fù)印件）：
• 經(jīng)濟貿(mào)易——商品貿(mào)易：中國海關(guān)報關(guān)單及其發(fā)貨提單等；相匹配的銀行收付款水單、信用證等。
• 經(jīng)濟貿(mào)易——服務(wù)貿(mào)易：參展或技術(shù)合同、展會方位圖、展會備案表等；相匹配的銀行收付款水單、信用證等。
• 經(jīng)濟貿(mào)易——公司內(nèi)部人員因工作來華：外方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及其中文翻譯件；雙方關(guān)系證明。
• 交流、訪問、考察（黨政機關(guān)和事業(yè)單位的邀請、來華參加國際會議等均屬此類）：黨政機關(guān)和事業(yè)單位需提供雙方合作材料；來華參加國際會議需提供有關(guān)政府批文及附屬人員名單。

注：申辦單位可能會被要求提供、補充與此次申請有關(guān)的其他材料。