外貿干貨丨這7個常見外貿單證，建議收藏

可以說，如果缺少了外貿單證，外貿交易就無法進行下去，因此，在看完今天的常見外貿單證種類后，請務必提前做好準備，確保外貿交易的安全、順利進行！

發(fā)票通常指商業(yè)發(fā)票，是賣方向買方開具的清單，列出了出售貨物的詳細信息，包括貨物的描述、數量、單價和總金額等。商業(yè)發(fā)票的主要目的是確定貨物的價值，用于海關報關、貨物運輸保險以及買賣雙方的結算。

發(fā)票常見種類：商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票、領事發(fā)票（主要用于拉美國家）、形式發(fā)票（不具有法律效力）、廠商發(fā)票、聯合發(fā)票（主要用于港澳地區(qū)出口）。

商業(yè)發(fā)票

發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間?？梢园凑招枰皇綆追?，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。

形式發(fā)票

形式發(fā)票的用處一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發(fā)票”的形式作為合同。

可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統(tǒng)一報關計用。  

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別：

形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請買方發(fā)出確定的訂單。

裝箱單是一份詳細說明貨物包裝情況的文件，包括每個包裝的數量、重量、尺寸和保險標記等，內容需與外貿發(fā)票對應。這個文件有助于確保貨物在運輸過程中的安全，并提供給貨代、運輸公司和海關等部門使用。

提單是運輸貨物的證明文件，它標明了承運人收到貨物的義務，并提供了貨物從起運港到目的港的詳細信息。對于海運貨物，提單是貨物的所有權憑證，也是海關結算、保險索賠和貨物交付的重要依據。

根據運輸方式的不同，分為空運提單（AIRWAYBILL，簡稱AWB）和海運提單（OCEANBILLOFLOADING，簡稱B/L）及其他。但實務中以海運提單最為常見，空運提單次之。提單由貨運公司根據發(fā)貨人提供的發(fā)貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關數據來填制，經發(fā)貨人確認無誤后簽章出具。

一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其余兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發(fā)的時候還必須加注“上船時間”（ONBOARDDATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。

在國際貿易中，貨物運輸保險是非常重要的。保險單證是證明貨物已投保貨物運輸保險的文件，有助于確保貨物在運輸過程中的安全，并在貨物損失時提供索賠依據。

質檢證書是經過檢驗機構檢測認證后頒發(fā)的文件，證明貨物符合特定的質量標準。在一些國際貿易中，特別是涉及食品、藥品和化工產品等高風險商品時，質檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費者的安全。

在我國，這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規(guī)定，也可區(qū)分不同情況， 由進出口公司或生產企業(yè)出具，但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果， 應與合同及信用證規(guī)定相同。

原產地證包括一般原產地證（CERTIFICATIONOFORIGINA）和普惠制原產地證（GSPFORMA）。

原產地證是證明出口貨物生產和制造地的證明文件，是出口產品進入國際貿易領域的“身份證”。貨物進口國據此對進口貨物給予不同的關稅待遇和決定限制與否。中國的原產地證有固定印刷格式，一般由商檢局出具。出口企業(yè)申請辦理此證，首先要在當地辦理企業(yè)注冊登記，然后才有資格申請簽證。

普惠制是發(fā)達國家給予發(fā)展中國家出口制成品和半制成品普遍的、非歧視的、非互惠的一種關稅優(yōu)惠制度。普惠制產地證是依據給惠國要求而出具的能證明出口貨物原產自受惠國的證明文件，并能使貨物在給惠國享受普遍優(yōu)惠關稅待遇。同樣一般由商檢局出具，出口企業(yè)在商檢局辦理此證必須向當地商檢局提供必要的證明文件和依據，首先要辦理企業(yè)注冊登記，其次才能申請簽證。

每份單據都會標明出具日期，而外貿操作中對各種單據的日期有相應的規(guī)定，要求簽發(fā)日期應符合邏輯性和國際慣例。

一般地，作為收款用的全套單據，日期以提單上的ON BOARD DATE為基準，來確定各單據的日期：